Over de Functie:

Als Backoffice Medewerker ben je een cruciaal onderdeel van het Bedrijfsbureau, een afdeling die centraal staat in de gehele organisatie die gevestigd is in Almere. Hierbij bied je essentiële ondersteuning aan alle collega’s, zowel de binnen- als buitendienst en de directie.

Over de organisatie

De organisatie is een vooraanstaande dienstverlener in de taxatie van zowel roerende als onroerende zaken, variërend van inventarissen tot kunstobjecten en opstallen. Het bestaat op dit moment uit een team van 7 collega’s waarvan er 4 taxeren.

Momenteel wordt versterking gezocht voor het bedrijfsbureau en zijn ze op zoek naar een Backoffice medewerker.

Hun klantenkring is divers, bestaande uit overheden zoals gemeenten en waterschappen, alsook woningbouwverenigingen, VvE’s en diverse bedrijven binnen het MKB. Als Pré-Risk aanbieder ligt hun expertise vooral in verzekeringstaxaties, maar ze bieden ook onafhankelijke risico-inspecties en preventieadviezen. De taxaties worden hoofdzakelijk uitgevoerd met software die ze zelf hebben ontwikkeld

Jouw Verantwoordelijkheden:

Als Backoffice medewerker onderhoud je contacten met alle medewerkers.

Belangrijke taakgebieden en gewenste resultaten zijn o.a.:

Algemene bedrijfsondersteuning

Kernactiviteiten:

• Opstellen, versturen, frankeren en archiveren van documenten zoals brieven, offertes, mailings, rapportages en contracten in correct Nederlands en conform de huisstijl.
• Het tijdig en correct beantwoorden en doorverbinden van alle telefonische oproepen alsmede het duidelijk aannemen en direct verspreiden van telefonische boodschappen
• Correct en efficiënt vastleggen van afspraken in de agenda’s van diverse medewerkers.
• Signalering, controle en bestelling van kantoorartikelen, kantine- en sanitair voorraden en het beheren van containers voor datavernietiging.
• Het signaleren en terugkoppelen van problemen in de dagelijkse voortgang op het Bedrijfsbureau.

Ondersteuning van de operationele activiteiten

Kernactiviteiten:

• Voorbereiden van werkpakketten en het maken van afspraken voor de taxateurs.
• Uitwerken van opstal- en inventarisrapporten voor brandverzekeringtaxaties en bewaken van de planning.
• Het maken van aanleveringen van brandverzekeringtaxaties voor gemeenten volgens vastgestelde procedures en kwaliteitseisen.
• Het signaleren van mogelijke kwaliteitsverbeteringen in de uitvoering van deze werkzaamheden evenals het vertalen van deze verbeteringen in software en procedures.

Wat ze je bieden:

• Een zakelijke, maar informele werkomgeving in het kantoor in Almere;
• Een competitief salaris op basis van je ervaring en achtergrond;
• Een flexibel budget van 8% van het bruto jaarsalaris om naar eigen wens te besteden, bijvoorbeeld voor extra verlofdagen of pensioenopbouw.

Heb je interesse?

Neem dan contact met mij op via +31 (0)6 21354228 of alina@kramerwervingenselectie.nl

Je kan ook de WhatsApp button rechtsonder in het venster gebruiken.